Deltagere: Morten Grum-Schwensen (formand)
Hans Hougaard
Ulrik Lykkegaard
Fredrik Johnsson
Mikkel Fredslund
Bent Bruun (bestyrelsen)
Kurt Hansen (bestyrelsen)
25.01.2023
Første møde i nyt baneudvalg
Gensidig præsentation af udvalgsmedlemmer
Gensidige forventninger til arbejdet i baneudvalget
Forventning til en betydelig højnelse af nuværende niveau, og sund langtidsholdbar løsning.
Forventning om fastlæggelse af 5-årig mål/plan
Forventning om synliggørelse og information til medlemmer – fjerne misinformation
Forventning om at tænke ud af boksen og finde alternative løsninger
Overordnet skal de fastlagte banebudgetter forventes overholdt
Forventning til at medarbejderne i greenkeeper team involveres og tager medejerskab
Der bliver snarest gennemført en grundig bane status på alle områder på banen. Denne skal udmønte sig i en kort -og langsigtet handleplan, og vil desuden indgå i KGC overordnede Udviklingsplan-2026. Efterfølgende skal denne behovsstatus deles med medlemmerne.
Der skal gøres status over maskinpark – alder, beskaffenhed og scrapværdi.
Leasing kontrakter. Jvnf. Mikkel`s vurdering af alder på maskiner ønsker udvalget at få tilvejebragt viden om i hvilket omfang der på de enkelte kontrakter er foretaget genleasing.
Plejeplan ligger til grund for budgetlægning og har 1. prioritet. Hvad en status måtte frembringe af konkrete indsatser ligger ud over plejeplan, hvorfor økonomi må findes.
Der var gennemgang af den hidtidige udvikling fra det tidligere baneudvalg, herunder gennemførte og ikke gennemførte projekter.
Ledelse. Medarbejderne i greenkeeper teamet skal i fuldt omfang orienteres om Mikkel`s og udvalgets forventninger til det både faglige -og daglige arbejde på banen, herunder delagtiggøres i mål og planer.
Der var gennemgang af budgetudviklingen på de tungeste poster og sammenlignet med sidste år. Mikkel påpeger at der, med undtagelse af plejeplan/timebehov, ikke er ført anden forberedende budget dialog med Manager forud for opsætning af budgetgrundlaget for 2023 til FU.
ISO og kommende re-certificering. Der er fra baneudvalget fuld tilslutning til KGC`s certificering, men må ikke være en hæmsko for bane udviklingen. Der er fra baneudvalget ikke tilslutning til at investere i yderligere robotløsninger på kort sigt, men i stedet prioritere fysiske forbedringer på banen.
Fællesindkøb af forbrugsstoffer vurderes ikke at give værdi. I forhold til andre storbrugere i markedet, er golfbaners forbrug for beskedent. Til gengæld skal der på en række andre indkøbsområder tænkes ud af boksen og afsøges alternative løsninger. En tidligere kontakt til Sverige blev udvekslet.
Øget frivillighed kan som i andre klubber blive et must. Men der skal fastlægges relevante arbejdsområder, fastlægges planer og findes frivillighedsleder. Man bør søge inspiration og erfaring hos manager i Haderslev Golfklub. Forside – Haderslev Golfklub ” framen frivillighed” (Bent & Mikkel)
Mødet var omfattende og langt og medførte en livlig dialog om rigtigt mange øvrige detaljer vedr. bane, maskinpark mv.
Kh/250123
